Облік для автобізнесу в Odoo

3A dealer - Автосалон.Автосервіс.Автозапчастини.

Автосалон, запчастини й сервіс: продаж і купівля авто, замовлення-наряди, склад запчастин і друковані форми — робота йде документами, як в 1С.

Можна поставити у власний Odoo, а можна взяти як сервіс під ключ, так само як «Актив»: ми тримаємо сервер, оновлюємо, робимо копії, а ви просто працюєте.

Ядро безкоштовне, відкритий код LGPL-3 Інтерфейс українською + ще 6 мов Сервіс під ключ, як «Актив» В одній базі з «Активом»

Три «A» — три частини однієї системи

Салон, сервіс і склад запчастин ведуться в одній базі: авто, клієнт і документи спільні, тож продане авто приходить на ТО вже з картотекою, а запчастина з наряду списується з того самого складу.

Головна автосалону: авто на складі, продажі за місяцями

AАвтосалон.

  • Склад авто як товар зі станами: замовлено, в дорозі, на складі, заброньовано, продано
  • Комплектації, кольори, опції, trade-in
  • Економіка авто з пробігом: передпродажна підготовка, дні на складі, маржа по кожній машині Pro
  • Оголошення на AUTO.RIA оновлюються самі, без ручного перезаливання Pro
  • Автокредит і лізинг: розрахунок платежу, пропозиції банків, комплект для банку Pro
  • Розшифровка VIN — картка авто заповнюється одним натиском Pro
Головна сервісу: наряди в роботі й виручка

AАвтосервіс.

  • Наряд-замовлення: клієнт, авто (VIN), пробіг, механіки, майстер-приймальник, роботи й запчастини
  • Картотека авто клієнтів з історією ремонтів, нагадування про ТО
  • Календар запису, нормо-години й виробіток механіків
  • Цифрова діагностика «світлофором»: несправність одразу стає роботою в наряді, з фото для клієнта Pro
  • Планувальник постів і підйомників, онлайн-запис для клієнтів Pro
Головна складу запчастин: залишки й продажі

AАвтозапчастини.

  • Склад запчастин, прибуткові й видаткові, контроль залишків у наряді
  • Групи аналогів — взаємозамінні деталі
  • Втрачений попит: що питали, а на складі не було
  • Крос-номери OEM, дозамовлення за мінімумом і максимумом, пошук за штрих-кодом Pro

Pro — платна надбудова до безкоштовного ядра, якщо ставите модулі у свій Odoo. У сервісі під ключ набір модулів підбираємо під ваш бізнес.

Замовлення клієнта→ Наряд-замовлення→ Видаткова / Акт / Рахунок

Робота йде документами, як заведено в галузі. Кожен документ створюється на підставі попереднього й зберігає зв'язок із ним: з будь-якого можна піднятися до замовлення або спуститися до оплати.

Друковані форми: рахунок на оплату, видаткова й повернення, прибуткова накладна, довіреність, акт звірки. Звіти: продажі, валовий прибуток, дебіторка з розшифровкою, ABC-аналіз, оборотність запасів, неактивні клієнти.

Як це виглядає

Знімки з демо-стенда: дані вигадані, інтерфейс на знімках англійською, у системі він повністю перекладений українською.

Наряд-замовлення: авто, пробіг, механіки, роботи й запчастини
Наряд-замовлення: авто, пробіг, механіки, роботи й запчастини
Календар запису на сервіс
Календар запису на сервіс
Готові звіти: реєстр продажів із розшифровкою
Готові звіти: реєстр продажів із розшифровкою
Автомобілі клієнтів: номер, модель, водій, договори
Автомобілі клієнтів: номер, модель, водій, договори

Два способи отримати

Та сама система. Різниця в тому, хто тримає сервер і відповідає за оновлення.

без власного сервера

Сервіс під ключ

Так само як «Актив»: система працює на нашому сервері, ви отримуєте адресу й логіни. Встановлення, оновлення й копії — наша робота, не ваша.

  • окрема база під вашу компанію
  • резервні копії щодня
  • оновлення без доплат і без вашого адміністратора
  • перенесення довідників і навчання людей
  • сервер у Європейському Союзі (Нідерланди)

Вартість залежить від кількості робочих місць і потрібних модулів. Надішлемо розрахунок після короткої розмови про ваш бізнес.

У власний Odoo

Якщо Odoo у вас уже є: ядро ставиться безкоштовно з Odoo Apps, надбудови купуються там само, разово, без підписки.

Разом з «Активом» — одна база, без обміну

3A dealer веде салон, сервіс і склад. «Актив» веде бухгалтерію й податкову звітність. Поставлені в одну базу, вони працюють як одна програма:

  • видаткові, акти й рахунки з наряду одразу стають документами бухгалтерії;
  • декларація з ПДВ, реєстр ПН/РК, Ф1 і Ф2 рахуються з тих самих документів;
  • немає вивантажень і обміну між двома програмами, які щомісяця треба звіряти.

«Актив» теж працює як сервіс під ключ: форми звітності ми оновлюємо самі, щойно змінюється бланк.

Про «Актив» →

Як почати

  1. ЗаявкаПишете, що у вас: салон, сервіс, запчастини чи все разом, скільки точок і з якої програми переходите.
  2. РозмоваУзгоджуємо модулі, робочі місця, довідники й дату, з якої заводимо залишки.
  3. Заводимо базуПереносимо контрагентів і довідники; для контрагентів є майстер імпорту з Excel.
  4. ЗапускПоказуємо людям, як працювати, і лишаємось на зв'язку поштою.

Що варто знати одразу

Подивіться на живому стенді

Салон, сервіс і склад із заповненими даними. Вхід demo / demo, дані вигадані й щодня повертаються у вихідний стан. Стенд відкривається англійською; мову можна перемкнути: аватар угорі праворуч → My Preferences → Language.